PSPforSQL Acente programında verileriniz acentenizdeki SQL Server veritabanında, yani kendi sunucunuzda saklanır; bizim sunucularımızda tutulmaz. Bu, verilerin sizin kontrolünüzde olması demektir; ama aynı zamanda yedeğin de sizin sorumluluğunuzda olduğu anlamına gelir. Bu yazıda programla gelen Otomatik Yedekleme programını ve ayrıca alınabilen bulut yedekleme hizmetini anlatıyoruz.
Otomatik Yedekleme programı
Programla birlikte gelen Otomatik Yedekleme programı, veritabanınızın yedeğini belirlediğiniz zamanlarda kendiliğinden alır. Her gün birinin “yedek almayı” hatırlaması gerekmez; saati geldiğinde program yedeği kendisi alır.
Alınan yedekler Yedekleme Kayıtları listesinde tarihiyle görünür. Bu liste Excel dosyası olarak da aktarılabilir; yöneticiye aylık kontrol için göndermek ya da arşivlemek kolaylaşır.
2.0.362 sürümüyle Otomatik Yedekleme’nin ekranları programın yeni görünümüne geçti; yedekleme ayarlarınız ve yedeklerin alınma şekli aynen korundu.
Yedekleme saatini seçmek
En az her gün bir yedek alınmasını öneririz. Yedekleme saatini çalışılmayan bir saate ya da gün sonuna ayarlayabilirsiniz. Saat seçerken şunlara dikkat edin:
- Bilgisayar o saatte açık olmalı. Gece yedeği seçtiyseniz sunucu ya da yedeği alan bilgisayar gece kapatılmamalı; uyku moduna da geçmemeli.
- Yoğun saatlerden kaçının. Büyük veritabanlarında yedek birkaç dakika sürebilir; mesai ortası yerine gün sonu daha uygundur.
- Elektrik kesintisini düşünün. Sunucu bilgisayarda bir kesintisiz güç kaynağı (UPS) hem yedeği hem de veritabanının kendisini korur.
Yedeğin alındığını kontrol etmek
Yedekleme ayarlandıktan sonra unutulur; sorun da çoğu zaman burada başlar. Otomatik Yedekleme programındaki Yedekleme Kayıtları listesine ara ara bakın:
- Son yedeğin tarihi dün ya da bugün mü?
- Listede hata yazan bir satır var mı?
- Beklediğiniz her gün için bir satır var mı? Atlanan günler, o saatte bilgisayarın kapalı olduğunu gösterebilir.
Son yedek tarihi eskiyse ya da listede hata görüyorsanız destek hattımızı arayın. Bu kontrolü bir kişiye görev olarak verin; örneğin her pazartesi sabahı. Görevli izindeyken kontrolü kimin yapacağını da baştan belirleyin; yedek sorunları genellikle kimsenin bakmadığı haftalarda birikir.
Bulut yedekleme hizmeti
Otomatik Yedekleme’nin aldığı yedek, varsayılan olarak acentedeki bir diskte durur. Bilgisayar bozulursa, çalınırsa ya da bina zarar görürse bu yedek de gidebilir. Bulut yedekleme hizmeti, yedeklerinizin bir kopyasını internetteki yedekleme sunucumuza da gönderir; böylece yedeğiniz acente dışında güvende kalır. Bu, 3-2-1 Yedekleme Kuralı’ndaki “bir kopya dışarıda” şartını karşılamanın kolay bir yoludur.
Bulut yedekleme hakkında bilmeniz gerekenler:
- Güncelleme ve destek hizmetinden ayrı alınan bir hizmettir; kendi başlangıç ve bitiş tarihi vardır ve bu tarih güncelleme tarihinizle aynı olmayabilir.
- Ücreti yıllıktır ve yedeklenen firma sayısına göre hesaplanır.
- Bulut yedekleme kullanan acentelerde programdaki Cloud Yedekleme Listesi’nde gönderilen yedekler, dosya boyutlarıyla birlikte görünür.
- Bulut yedekleme hizmeti aldığınızda yalnız yedeklerinizin bir kopyası yedekleme sunucumuza gönderilir; günlük çalışmanız yine kendi sunucunuzdaki veritabanı üzerinden sürer.
Bulut yedekleme hizmetinin süresini ve ücretini öğrenmek ya da hizmeti başlatmak için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
Yedekleri korumak
Yedek dosyası, veritabanınızın tamamını, yani bütün müşteri verilerini içerir. Bu yüzden yedeğin kendisi de korunmalıdır:
- Yedeklerin bulunduğu klasöre yalnız yetkili kişiler erişebilsin.
- Yedekleri herkesin erişebildiği paylaşılan klasörlerde tutmayın.
- Elle yedek alıp USB belleğe kopyalıyorsanız, belleği kilitli bir yerde saklayın ve kaybolmasına karşı şifreleme kullanın.
- Fidye yazılımına karşı en az bir kopyanın ağ dışında olmasına dikkat edin; ayrıntılar için Fidye Yazılımına Karşı Önlemler.
Bilgisayar değişikliğinde yedek
Sunucuyu ya da bilgisayarı değiştirdiğinizde verileriniz veritabanı yedeğiyle taşınır. Taşımadan önce mutlaka güncel bir yedek alın ve destek ekibimizle görüşün; taşıma işlemini uzaktan bağlantıyla birlikte yapabiliriz. Program güncellemeleri ise veritabanınızdaki kayıtlara dokunmaz; yine de düzenli yedek alışkanlığınızı sürdürün. Kurulum ve güncellemeyle ilgili ayrıntılar Kurulum, SQL Server ve Güncelleme yazısında.
Geri yükleme
Geri yükleme, mevcut verilerinizin üzerine yazılan önemli bir işlemdir; yanlış yedeği yüklemek veri kaybına yol açabilir. Bu yüzden geri yüklemeyi kendiniz yapmayın; destek hattımızı arayın, işlemi uzaktan bağlantıyla birlikte yapalım. Arıza gününe nasıl hazırlanacağınızı Yedekten Geri Dönme yazısında anlattık.
Kontrol listesi
- Otomatik Yedekleme kurulu ve her gün en az bir kez çalışıyor.
- Yedek saatinde bilgisayar açık, uyku moduna geçmiyor.
- Yedekleme Kayıtları haftada bir kontrol ediliyor.
- En az bir kopya acente dışında: bulut yedekleme ya da dönüşümlü harici disk.
- Bulut yedekleme hizmetinin bitiş tarihi biliniyor.
- Yedek klasörlerine yalnız yetkililer erişiyor.
Sorularınız için Sıkça Sorulan Sorular sayfasının Yedekleme bölümüne de bakabilirsiniz.